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OfficePulse

Ihr KI-gestützter Kundenservice-Agent

Der Agent, der Routineanfragen und repetitive Aufgaben sofort erledigt und so Ihr Team entlastet, damit es sich auf die komplexen, wichtigen Probleme konzentrieren kann.

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Die Herausforderung

Engpass bei der Wertschöpfung

Die Zeit eines Teams ist das wertvollste Gut eines Unternehmens. Wenn sie durch repetitive manuelle Aufgaben verloren geht, leidet der Fokus auf strategische Arbeit, Innovation und die proaktive Kundenbindung, die Ihr Unternehmen voranbringt.

Belastung durch manuelle Arbeit

  • Wiederholte E-Mail-Antworten
  • Zeitaufwändiger Kundenservice
  • Reduzierte Teamproduktivität
  • Inkonsistente Antwortqualität

OfficePulse: Die Lösung

OfficePulse arbeitet wie ein echter Kollege – mit eigener E-Mail-Adresse, Tools und Wissensdatenbank.

KI-gesteuerter Support

Intelligenter Agent, der sofort einsatzbereit ist. Verbessert seine Leistung kontinuierlich mit jeder Kundeninteraktion.

Nahtlose Integration

Integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Infrastruktur. Keine Unterbrechung Ihrer aktuellen Prozesse.

Ständige Verfügbarkeit

Ihr virtueller Kollege ist rund um die Uhr (24/7) verfügbar und unterstützt Ihr Team ohne Unterbrechung. Verpassen Sie nie wieder eine Kundenanfrage.

So funktioniert OfficePulse

Dieser Prozess gewährleistet Effizienz im Serviceteam und bleibt dabei für den Kunden unsichtbar.

👤

Kundenanfrage

Ein Kunde sendet eine Anfrage

🤖

KI-Analyse

OfficePulse KI analysiert und entwirft eine Antwort

👨‍💼

Menschliche Überprüfung

Ein Mitarbeiter prüft die Antwort

📧

Antwort senden

Die finale Antwort wird an den Kunden gesendet

🔄

Lernen & Verbessern

Feedback-Schleife aktualisiert das KI-Wissen

Kontinuierliches Lernen

OfficePulse verbessert sich kontinuierlich und lernt aus jeder Interaktion, genau wie ein menschlicher Kollege.

70%

Automatisierungsrate

In der Praxis können bis zu 70% der eingehenden Anfragen ohne menschliches Eingreifen beantwortet werden.

Intelligentes Lernen

Möchte ein Kundenservice-Mitarbeiter die Antwort verbessern, kann er den KI-Kollegen in BCC setzen, und dieses neue Wissen wird automatisch in die Wissensdatenbank der KI übernommen.

Der KI-Kollege sammelt mit der Zeit mehr Erfahrung – genau wie ein Mensch sich Wissen aneignet.

Wissensentwicklung

Lernt aus jeder Interaktion
Verbessert die Antwortqualität
Passt sich Ihrem Unternehmen an
Wird mit der Zeit intelligenter

Rollout-Prozess

1

Pre-Training

Wir trainieren OfficePulse mit vorhandenem Wissen (Handbücher und historische E-Mail-Verläufe).

2

Qualitätsprüfungen

Aeratron führt Qualitätsprüfungen über eine Chat-Oberfläche mit echten Kundenservice-Fragen durch.

3

Aktivierung

Sobald die Qualität zufriedenstellend ist (in der Regel nach 2-4 Anpassungsiterationen), wird der E-Mail-Workflow aktiviert.

4

E-Mail-Einrichtung

Wir konfigurieren drei E-Mail-Adressen für den produktiven Betrieb.

Kostenübersicht

Sie zahlen nur, wenn Sie zufrieden sind.

Einrichtungsgebühr

7.499 €

Einmalige Kosten für Rollout und Training

Erstes Training und Einrichtung
Systemkonfiguration
Qualitätssicherungs-Tests

Monatliche Kosten

Skalierbare Preise je nach Nutzung

Bis zu 100 E-Mails50 €

pro Monat

Bis zu 500 E-Mails120 €

pro Monat

Mehr als 500 E-MailsIndividuelles Angebot

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